Thứ Năm, 9 tháng 8, 2007

Cách đánh số trang khác nhau cho tài liệu (luận văn)

Khi thực hiện xong luận văn, yêu cầu cần phải đánh số trang. Yêu cầu đặt ra ở đây là: (1) trang bìa không đánh số trang; (2) các phần từ tóm tắt, lời cảm ơn, danh sách bảng biểu, danh sách chữ viết tắt, hay mục lục thì đánh số theo kiểu La Mã (i, ii, iii...); (3) còn phần nội dung chính thì đánh số theo kiểu Hy Lạp (1, 2, 3, ...). Nếu chia ra thành 3 files riêng rẽ để đánh số trang thì chẳng nói làm gì; ở đây tôi sẽ bàn đến cách đánh số trang khác nhau đó trong một file . Để làm được vậy cần phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chia văn bản ra thành 3 sections (nếu các bạn có nhiều cách lựa chọn nữa thì cứ việc chia ra nhiều section hơn).Để chia section thì đặt con trỏ chuột vào điểm cần chia rồi vào: Insert/Break/Section break types/Next page.


Bước 2: Sau khi chia văn bản thành 3 section rồi thì đt con tr vào vùng thuc section 2 và thực hiện thao tác: Insert/Page numbers/Format.

Nh b tùy chn "Continue from previours section", và trong hp thoi Page Number chn Number format --> chọn kiểu đánh số La Mã (i, ii..), tại hộp thoại page numbering chọn Start at "i".


Bước 3: Như thế là xong section 2. Nhưng mc đnh, word nó li đánh s cho c section 1 và section 3 na, chúng ta s phi xóa nó đi. Ta nên cho hin th header and footer lên, ở trên footer (gi s ta đánh s trang footer) b tùy chn "Link to previous".

Và ta phải xử lý cách đánh số trang cho từng phần riêng rẽ, kết quả chúng ta sẽ được như mong muốn. Chúc thành công!

-Bùi Tộc-

Không có nhận xét nào: