Việc sử dụng các file trình diễn cho các bài thuyết trình dưới dạng Powerpoint ngày càng được nhiều người đưa vào sử dụng. Ưu điểm của powerpoint là cho dù người sử dụng không giỏi trong lĩnh vực tin học nhưng cũng có thể tạo được một bài thuyết trình với nhiều hiệu ứng đẹp mắt nhờ vào các tính năng mở và làm chỉ dựa trên các thao nhấn chuột đơn giản. Tuy nhiên nhược điểm của các bài thuyết trình này chính là bắt buộc bạn phải cài đặt một trình Powerpoint tương ứng mới có thể đọc và xem được đầy đủ các hiệu ứng có trong bài thuyết trình. Để đơn giản hoá và thuận tiện hơn cho công việc của bạn trong việc mang và sử dụng các bài thuyết trình này bạn nên “chuyển đổi” chúng thành file tự chạy (*.exe) để có thể xem được trên mọi cấu hình máy.
Công cụ trong bài viết này được sử dụng chính là chương trình PowerPoint Slide Show Converter, hiện chương trình được đánh giá rất cao vì ngoài khả năng chuyển đổi sang định dạng exe nó còn có khả năng nén file, chuyển sang định dạng Screen saver và tạo thêm các hiệu ứng kèm theo bên trong file sau khi “xuất xưởng”.
Để sử dụng, tại giao diện làm việc chính của chương trình bạn hãy bấm vào thẻ Simple Mode. Tại đây bạn hãy nhấn double click vào tuỳ mục Source Microsoft Powerpoint File rồi tìm đến những định dạng Powerpoint có trên máy bạn (*.ppt, *.pps) vào, chọn xong double click tiếp vào tuỳ mục Output File name rồi nhập tên và đường dẫn cần lưu file lại cuối cùng bấm vào tuỳ chọn Make Slide Show để chương trình tự động thực hiện các thao tác chuyển đổi.
Tuy nhiên để khai thác hết các tính năng nổi bật của chương trình bạn nên nhấn vào thẻ Enhanced Mode rồi thực hiện theo các bước sau:
- Nhấn vào tuỳ mục Source Microsoft Powerpoint File để chọn các định dạng Powerpoint mà bạn cần chuyển đổi sang file tự chạy.
- Click chọn vào tuỳ mục Add Soundtrack nếu bạn muốn mở tính năng chèn một bản nhạc vào trong suốt quá trình trình diễn bài thuyết trình, sau khi được mở bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Select Soundtrack… rồi tìm đến những bản nhạc mà bạn muốn chèn vào bên trong.
- Nhấn vào tuỳ mục Output File name rồi nhập tên và đường dẫn cần lưu file sau khi đã được xuất xưởng.
- Click vào tuỳ chọn Create an Application (.exe) nếu bạn muốn file sau khi xuất xưởng được lưu dưới định tự chạy hoặc Create an Screen saver (.scr) nếu muốn lưu thành file Screen saver.
- Bạn nên nhấn vào tuỳ chọn Optimize for the text and drawings để chương trình nén nhỏ lại các hình ảnh có bên trong và chỉnh sửa lại các câu chữ không cần thiết có bên trong file trình diễn. Ưu điểm của tuỳ chọn này chính là file sau khi “xuất xưởng” có kích thước rất nhỏ gọn thậm chí là nhỏ hơn file gốc ban đầu nếu bên trong được nhúng vào quá nhiều hình ảnh.
- Ở tuỳ mục Slide Show Option bạn hãy nhập số giây mà từng trang sẽ được chuyển ở khi bạn click chọn vào Next picture affter, nếu cần tạo thêm hiệu ứng cho bài thuyết trình thêm đẹp mắt thì bạn hãy bấm vào các hiệu ứng được chương trình cung cấp sẵn ở tuỳ mục Transition Effect 
- Nếu bạn muốn file sau khi xuất xưởng có kèm thêm một tập tin Autorun để giúp cho việc copy vào các đĩa CD cho thật chuyên nghiệp thì hãy nhấn vào tuỳ chọn Generate an Autorun file for a CD/DVD disc
- Sau khi đã thực hiện đầy đủ các bước trên, nếu muốn xem trước kết quả file trình diễn ra sao bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Preview hoặc nhấn ngay vào tuỳ chọn Make slide show để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Chương trình PowerPoint Slide Show Converter hiện có phiên bản 3.0 với dung lượng 3.95MB tương thích tốt trên các hệ điều hành Windows 9x/Me/2000/Xp. Bạn có thể tải phiên bản dùng thử của chương trình này về từ địa chỉ: http://www.dzsoft.com/download/ppconv21.exe.
Thành Luân
Việc sử dụng các file trình diễn cho các bài thuyết trình dưới dạng Powerpoint ngày càng được nhiều người đưa vào sử dụng. Ưu điểm của powerpoint là cho dù người sử dụng không giỏi trong lĩnh vực tin học nhưng cũng có thể tạo được một bài thuyết trình với nhiều hiệu ứng đẹp mắt nhờ vào các tính năng mở và làm chỉ dựa trên các thao nhấn chuột đơn giản. Tuy nhiên nhược điểm của các bài thuyết trình này chính là bắt buộc bạn phải cài đặt một trình Powerpoint tương ứng mới có thể đọc và xem được đầy đủ các hiệu ứng có trong bài thuyết trình. Để đơn giản hoá và thuận tiện hơn cho công việc của bạn trong việc mang và sử dụng các bài thuyết trình này bạn nên “chuyển đổi” chúng thành file tự chạy (*.exe) để có thể xem được trên mọi cấu hình máy.
Công cụ trong bài viết này được sử dụng chính là chương trình PowerPoint Slide Show Converter, hiện chương trình được đánh giá rất cao vì ngoài khả năng chuyển đổi sang định dạng exe nó còn có khả năng nén file, chuyển sang định dạng Screen saver và tạo thêm các hiệu ứng kèm theo bên trong file sau khi “xuất xưởng”.
Để sử dụng, tại giao diện làm việc chính của chương trình bạn hãy bấm vào thẻ Simple Mode. Tại đây bạn hãy nhấn double click vào tuỳ mục Source Microsoft Powerpoint File rồi tìm đến những định dạng Powerpoint có trên máy bạn (*.ppt, *.pps) vào, chọn xong double click tiếp vào tuỳ mục Output File name rồi nhập tên và đường dẫn cần lưu file lại cuối cùng bấm vào tuỳ chọn Make Slide Show để chương trình tự động thực hiện các thao tác chuyển đổi.
Tuy nhiên để khai thác hết các tính năng nổi bật của chương trình bạn nên nhấn vào thẻ Enhanced Mode rồi thực hiện theo các bước sau:
- Nhấn vào tuỳ mục Source Microsoft Powerpoint File để chọn các định dạng Powerpoint mà bạn cần chuyển đổi sang file tự chạy.
- Click chọn vào tuỳ mục Add Soundtrack nếu bạn muốn mở tính năng chèn một bản nhạc vào trong suốt quá trình trình diễn bài thuyết trình, sau khi được mở bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Select Soundtrack… rồi tìm đến những bản nhạc mà bạn muốn chèn vào bên trong.
- Nhấn vào tuỳ mục Output File name rồi nhập tên và đường dẫn cần lưu file sau khi đã được xuất xưởng.
- Click vào tuỳ chọn Create an Application (.exe) nếu bạn muốn file sau khi xuất xưởng được lưu dưới định tự chạy hoặc Create an Screen saver (.scr) nếu muốn lưu thành file Screen saver.
- Bạn nên nhấn vào tuỳ chọn Optimize for the text and drawings để chương trình nén nhỏ lại các hình ảnh có bên trong và chỉnh sửa lại các câu chữ không cần thiết có bên trong file trình diễn. Ưu điểm của tuỳ chọn này chính là file sau khi “xuất xưởng” có kích thước rất nhỏ gọn thậm chí là nhỏ hơn file gốc ban đầu nếu bên trong được nhúng vào quá nhiều hình ảnh.
- Ở tuỳ mục Slide Show Option bạn hãy nhập số giây mà từng trang sẽ được chuyển ở khi bạn click chọn vào Next picture affter, nếu cần tạo thêm hiệu ứng cho bài thuyết trình thêm đẹp mắt thì bạn hãy bấm vào các hiệu ứng được chương trình cung cấp sẵn ở tuỳ mục Transition Effect
- Nếu bạn muốn file sau khi xuất xưởng có kèm thêm một tập tin Autorun để giúp cho việc copy vào các đĩa CD cho thật chuyên nghiệp thì hãy nhấn vào tuỳ chọn Generate an Autorun file for a CD/DVD disc
- Sau khi đã thực hiện đầy đủ các bước trên, nếu muốn xem trước kết quả file trình diễn ra sao bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Preview hoặc nhấn ngay vào tuỳ chọn Make slide show để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Chương trình PowerPoint Slide Show Converter hiện có phiên bản 3.0 với dung lượng 3.95MB tương thích tốt trên các hệ điều hành Windows 9x/Me/2000/Xp. Bạn có thể tải phiên bản dùng thử của chương trình này về từ địa chỉ: http://www.dzsoft.com/download/ppconv21.exe.
Thành Luân
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét