CHUẨN BỊ VISA CHO NGƯỜI THÂN SANG ÚC

1. CHUẨN BỊ HỘ CHIẾU (Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cấp lần đầu, cấp lại, đổi)
1.1. Cấp lần đầu:
- 01 tờ khai theo mẫu quy định (mẫu TK/XC).
- 04 ảnh mới chụp, cỡ 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.
* Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
- Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh cỡ 3x4cm.
- Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định (mẹ, cha khai và ký tên vào tờ khai); 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4x6 cm.
- Trường hợp không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp) khai và ký tên vào tờ khai.

1.2. Cấp lại hộ chiếu (hộ chiếu bị mất; bị hư hỏng; còn thời hạn dưới 30 ngày hoặc đã hết thời hạn; tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha), ngoài quy định tại tiết 1.1 trên đây, phải bổ sung giấy tờ các trường hợp sau:
- Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp giấy đã trình báo việc mất hộ chiếu theo quy định tại điểm 3, mục II của Thông tư này.
- Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày thì nộp lại hộ chiếu đó.
- Trường hợp tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha thì nộp hộ chiếu, 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của mẹ hoặc cha để cấp lại hộ chiếu; nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của trẻ em để cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em đó (tờ khai do mẹ hoặc cha khai, ký tên).

1.3. Đổi hộ chiếu (hộ chiếu còn giá trị ít nhất 30 ngày; hộ chiếu còn thời hạn nhưng hết trang dành cho thị thực hoặc vì lý do khác), ngoài giấy tờ quy định tại tiết 1.1 trên đây, phải nộp hộ chiếu đó để làm căn cứ cấp đổi.
Tờ khai đề nghị đổi hộ chiếu không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.

*Chú ý: Đối với những người mang hộ chiếu với hiệu lực còn lại ít hơn so với thời gian học (hoặc thậm chí bằng hoặc nhiều hơn 1 năm, phòng khi phải gia hạn) thì nên xin cấp lại hộ chiếu trước khi xin visa để tránh phiền phước về sau. Xin cấp lại hộ chiếu cũng tốn tiền và thời gian tương đương đối với người xin gia hạn.

*** Đối với những người ở xa nơi nộp VISA (Hà Nội/HCM) và khó chứng minh nguồn gốc tài chính thì nên thuê bên dịch vụ (nhờ văn phòng IDP) sẽ thuận lợi hơn.


2. CHUẨN BỊ GIẤY TỜ ĐỂ NỘP XIN VISA
2.1. Các thứ cần gửi về cho gia đình
□ Thư support của Ausaid/chương trình học bổng/trường
□ Biên lai đóng bảo hiểm (OSHC) cho suốt quá trình dự kiến ở (sẽ cho VISA dựa trên khoảng đó). Đóng bảo hiểm (OSHC ) thì chú ý kiểm tra xem đóng qua mạng và qua văn phòng (trực tiếp) của OSHC thì bên nào rẽ hơn. Tôi kiểm tra thì thấy đóng qua Internet tại link https://www.oshcworldcare.com.au/member_student/login.aspx thì rẽ hơn gần 200$.
□ Thư bảo lãnh của mình (mẫu kèm phần cuối), không bắt buộc
□ Bằng chứng tài chính của mình đủ để đảm bảo cho những thành viên đi.

2.2. Các Form yêu cầu điền đầy đủ thông tin:
□ Form 576
□ Details of Relatives Form - Tờ khai chi tiết về thân nhân.
□ Form 919: cần form này nếu có con nhỏ đi cùng.
Tải về các form từ trang của ĐSQ Úc (FORMS AND BOOKLETS)
http://www.vietnam.embassy.gov.au/hnoi/How_to_apply_for_a_v.html
(Thông tin chung http://www.iom.int.vn/joomla/index.php?option=com_content&task=view&id=87&Itemid=154)

2.3. Giấy tờ cá nhân của xã/gia đình phải chuẩn bị:
□ Bốn tấm ảnh cỡ hộ chiếu (4cm x 6cm). Ảnh chụp không được quá 6 tháng
□ Hộ chiếu đã ký tên. Hộ chiếu hết hạn hoặc chưa ký thì không được chấp nhận
□ Bản sao công chứng tất cả các trang Sổ hộ khẩu hiện tại
□ Bản sao công chứng Giấy khai sinh của các thành viên đi
□ Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, nếu đã kết hôn
□ Bản gốc Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương (dịch sang tiếng anh). Đối với những đương đơn làm việc tại các cơ quan/xí nghiệp của nhà nước thì Sơ yếu lý lịch có thể do cơ quan/xí nghiệp đó chứng nhận. Sơ yếu lý lịch phải được xác nhận không quá 6 tháng.

2.4. Hồ sơ chứng mình tài chính
□ Sổ tiết kiệm: sẽ phải nộp sổ gốc, xét xong visa họ sẽ trả lại. Bạn có thể vay tiền người thân rồi làm cái sổ tiết kiệm, sau 2 tuần lấy ra trả cho người ta. Hoặc có thể CMTC qua ngân hàng. (phí chứng minh tài chính = lãi suất đi vay tiền - lãi suất đi gửi và cần phải có cái nhà để thế chấp.)

□ Hợp đồng lao động: để chứng minh số tiền tiết kiệm do đi làm mà có, tốt nhất là xin công ty bạn làm thêm cái hợp đồng lao động mức lương càng cao càng tốt. 10t trử lên chẳng hạn.
□ Bản xác nhận lương hiện tại (nhờ ngân hàng sao kê nhiều năm)

2.5. Giấy tờ về sức khỏe
Thông tin mới cho người nộp sau 2/2011 thì sẽ đi khám sức khỏe sau. Form để dùng 2 form 26 và form 160 và điền thông tin rồi mang đi kèm hộ chiếu và ảnh 4x6 khi đi khám nhé.
http://www.immi.gov.au/allforms/index.htm (http://www.immi.gov.au/allforms/index.htm)
*Các thông tin cụ thể hoặc các Form cũng có thể đếnt ại IOM ở Hà Nội hoặc Ho Chi Minh City. Lưu ý là không phải nộp lệ phí (ở HCM có nhân viên không biết vẫn đòi phí đó).

3. DANH SÁCH GIẤY TỜ NỘP CHO VĂN PHÒNG VISA- IOM (In để bên ngoài cho người xét visa thuận lợi hơn trong việc kiểm tra và liên lạc khi cần)

AusAID Dependent VISA for Australia (from…..to…..)
List of Documents Submitted to VISA Office (IOM)

AusAID Awardee (from…to….) : Name (DOB…), Passport No.:…
Dependent VISA Applicants : Name (DOB…), Passport No:…
: Name (DOB…), Passport No.:…

1.Letter of grantee (optional) 01- Original
2.Bank statement (by Commonwealth Bank) 01- Original
3.Letter of support from scholarship Liaison Manager 01- Original
4.First name’s Passport and Australia VISA 01- Copy (Certified)
5.Family Health Insurance (OSHC Worldcare) 01-Original
6.Relatives Form 01- Original
7.Family Record Book 01- Certified copy
8.Marriage Certificate (name bố và mẹ ) 01- Certified copy
9.Birth Certificate (name con ) 01- Certified copy
10.Curriculum Vitae (name bố hoặc mẹ) 01- Original (translate & notarize)
11.Photos of name của bố hoặc mẹ và con (4x6cm) 04- Original
12.Form 157A 01- Original
13.Form 919 01- Original
14.Passport of name 01- Original
15.Passport of name 01- Original
16.First name’s Student ID, License ID (optional) 01- Copy (Certified by Police)

Contact person in Vietnam:
Name :
Add :
Phone :
Email :

Contact in Australia:
Name :
Add :
Phone :
Email :

4. Thư bảo lãnh của người bên Úc (optional)

LETTER OF GUARANTEE THAT I HAVE SUFFICIENT FUNDS FOR TRAVEL AND LIVING FOR ACCOMPANYING FAMILY MEMBERS

I, Mr/Ms......., guarantee that I have sufficient funds (Refer to Bank statement) to cover travelling expenses and the costs of my study, and the travelling expenses and cost of living for the full period of the study program in Australia for myself and the following family members who will be accompanying me for the duration of my study in Australia:

My wife’/husband’ s name :
Date of birth :
Passport No :
Issuing authority : Immigration Department
Date of expiry :

My daughter’s/son’ s name :
Date of birth :
Passport No :
Issuing authority : Immigration Department
Date of expiry :

GUARANTEE

Name

ADS awardee (………..)
Passport No :
Issuing authority : Immigration Department
Date of expiry :
VISA number :

Ai mới sang (Canberra) có thể tham khảo vài thông tin THÍCH ỨNG VỚI CUỘC SỐNG BÊN ÚC. Nếu ai có con nhỏ cầu cho đi học mẫu giáo thì có thể tham khảo thêm tại đây CHUẨN BỊ HỒ SƠ CHO BÉ ĐI NHÀ TRẺ (TRẺ DƯỚI 6 TUỔI).

Chúc mọi người luôn khỏe mạnh, hạnh phúc và thành công!
TK- 10/01/2012